Informacja dodatkowa uzupełnia bilans i rachunek wyników o opis, którego same liczby nie oddają: przyjęte zasady rachunkowości, sposób wyceny majątku, strukturę przychodów oraz zdarzenia mające wpływ na wynik finansowy roku.
Opis zasad rachunkowości wyjaśnia, w jaki sposób organizacja ujmuje przychody z dotacji: część rozliczana jest w momencie otrzymania, część proporcjonalnie do poniesionych kosztów. Bez tego wyjaśnienia same liczby w bilansie bywają mylące.
W tej części wskazuje się także zdarzenia jednorazowe — otrzymanie darowizny rzeczowej, zakończenie wieloletniego projektu, zmianę sposobu finansowania — które wpłynęły na wynik i nie powtórzą się w kolejnym roku.
Informacja dodatkowa jest tym elementem sprawozdania, który najczęściej czytają osoby spoza księgowości: to ona tłumaczy liczby na język działań.

